Секретарь руководителя ООДРУНП

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8. Организация хранения документов в приемной руководителя 9. Обеспечение руководителя информацией 10. Оформление командировочных документов Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение) 2. Знание основ делопроизводства 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности:

секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями - Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний 4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 5. Грамотная речь (письменный, устный русский язык) 6. Личные качества:

ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:

00 до 17:

45. Перерыв на обед с 13:

00 до 13:

45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Возможен карьерный рост, по результатам работы 6. Вакансия открыта на нескольких адресах:

- Университетская наб. 7-9-11 А, Б - Галерная 58-60 - Каховского 9