Секретарь учебной части (диспетчер)

В должностные обязанности входит:

Готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и летней сессией;

- вести личные карточки студентов;

- вести учет контингента по группам;

- вести книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);

- осуществлять выдачу зачетных книжек, студенческих билетов, ведение соответствующих журналов регистрации выдачи. - составлять список обучающихся, имеющих академическую задолженность по дисциплинам Оформлять личные дела, портфолио обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивать выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Обеспечивать выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Вести учет посещаемости обучающихся. Составлять письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже