Менеджер отдела культуры

- ведение приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции в системе ГИС СЭД СО, электронной почты;

- осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения входящей корреспонденции и своевременной подготовки ответов;

- обслуживание официального сайта отдела, официальных страниц в ВК и Одноклассниках (администрирование, актуальное и своевременное обновление информации на сайте). Оформление паспорта информационной безопасности отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области;

- осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения национальных проектов;

- осуществление ведения книг приказов по отделу культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области;

- выполнение работы по подготовке совещаний начальника отдела, проводимых с подведомственными учреждениями отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

- осуществление ведения личных дел руководителей подведомственных учреждений отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архивный отдел Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области.