Бухгалтер/помощник директора

Бухгалтер / помощник директора

В строительную организацию, специализирующуюся на реконструкции зданий и сооружений, ищем внимательного и организованного специалиста, который будет вести первичную документацию, поддерживать финансовый документооборот и помогать директору в операционных задачах.

Задачи

— Ввод и проверка первичной документации в 1С: акты, накладные, счета-фактуры, УПД, счета.

— Контроль наличия, корректности оформления и своевременного поступления закрывающих документов.

— Участие в подготовке документов к закрытию квартала, формирование актов сверок с поставщиками и подрядчиками.

— Работа в системе «Банк-клиент»: подготовка платёжных поручений, контроль статусов платежей, пополнение баланса сервисов и корпоративных кабинетов.

— Ведение личных кабинетов поставщиков, оформление заявок и заказов на строительные материалы.

— Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и заказчиками по вопросам документов, счетов, договоров и закрывающих актов.

— Приём, отправка и контроль документов в системах электронного документооборота Diadoc и СБИС.

— Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, писем и иных документов по утверждённым шаблонам.

— Оформление пропусков на производственные площадки и заводы для сотрудников и транспорта.

— Подготовка таблиц, реестров и оперативных отчётов в Excel для руководителя.

— Ведение бумажного и электронного документооборота: регистрация, систематизация, сканирование и архивирование документов.

— Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование документов.

— Выполнение административных и личных поручений директора: поиск информации, заказ материалов, контроль отдельных организационных задач.

Требования

— Опыт работы бухгалтером, бухгалтером на первичной документации или помощником бухгалтера от 1 года.

— Знание основ бухгалтерского документооборота и правил оформления первичных документов.

— Уверенное владение 1С: Бухгалтерией или 1С: Предприятием.

— Практический опыт работы с системами «Банк-клиент» и электронным документооборотом будет преимуществом.

— Уверенное владение Excel и Word: таблицы, формулы, реестры, подготовка документов по шаблонам.

— Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.

— Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать с несколькими задачами одновременно.

— Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в коммуникации с контрагентами.

— Готовность работать в офисе и выполнять административные задачи в рамках должности.

Условия

— Полная занятость, работа в офисе работодателя.

— График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.

— Оформление и условия сотрудничества обсуждаются на собеседовании.

— Стабильная работа в строительной организации с понятными задачами и поддержкой руководителя.

— Возможность развивать навыки в бухгалтерском учёте, договорной работе и операционном сопровождении строительных проектов.

— Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

О компании

Компания занимается реконструкцией зданий и сооружений, организует поставки материалов, взаимодействует с подрядчиками и заказчиками, сопровождает строительные проекты на всех этапах выполнения работ.