Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро находите общий язык с разными людьми и умеете ловко решать организационные задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

— Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами

— Формирование и ведение первичной документации (договора, счета, акты и прочее)

— Взаимодействие с логистическими компаниями по вопросам доставки материалов

— Оперативная поддержка менеджеров по продажам

— Организация и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, поддержание порядка)

— Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей

— Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

— Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

— Грамотная устная и письменная речь

— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

— Знание 1С

— Навыки деловой переписки и документооборота

— Организованность, внимательность к деталям, ответственность

— Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

— Официальное трудоустройство

— График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (выходные — суббота, воскресенье)

— Работа в уютном офисе представителя международной компании Sika

— Дружный коллектив и поддержка на всех этапах

— Возможности для профессионального роста

О компании Мы — официальный представитель Sika, мирового лидера в области строительных материалов. Работаем с надёжными поставщиками и клиентами, ценим честность, открытость и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды профессионалов!