Бизнес ассистент руководителя

Меня зовут Игорь Войцеховский, я руководитель агентства недвижимости «Квадрат» — компании, которая уже 9 лет №1 в Оренбургской области и имеет более 10 000 довольных клиентов по всей России.

Кого я ищу:

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ищем активного, организованного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать рабочие процессы, контролировать задачи и сопровождать клиентов.

Нам нужен человек, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро осваивает новые инструменты, проявляет инициативу и доводит начатое до результата.

Чем предстоит заниматься:

1\. Работа с объектами недвижимости и рекламой

Размещение и актуализация объявлений на рекламных площадках.

Подготовка продающих текстов с использованием нейросетей (ChatGPT, Claude).

Размещение контента в социальных сетях и мессенджерах.

Контроль качества и актуальности рекламных объявлений.

2\. Работа с заявками и клиентами

Обработка входящих обращений с рекламных площадок и социальных сетей.

Первичная квалификация клиентов: выявление потребностей, бюджета, сроков покупки и способа оплаты.

Передача заинтересованных клиентов специалистам.

Контроль статусов заявок и результатов работы с ними.

3\. Аналитика и отчётность

Мониторинг рынка недвижимости и предложений конкурентов.

Отслеживание новых объектов и изменений цен.

Подготовка регулярных отчётов собственникам о ходе продажи недвижимости.

Систематизация информации и подготовка отчётности для руководителя.

4\. Документооборот и сопровождение сделок

Подготовка документов и работа с электронным документооборотом.

Контроль комплектности документов по сделкам.

Контроль отдельных платежей и организационных вопросов.

5\. Работа с клиентской базой

Поддержание контакта с действующими и постоянными клиентами.

Организация рассылок, поздравлений и сбора обратной связи.

Сбор текстовых, фото- и видеоотзывов.

Поддержание высокого уровня клиентского сервиса.

6\. Маркетинг и организационные задачи

Подготовка рекламных материалов для офлайн-продвижения.

Организация расклейки объявлений и размещения баннеров, участие в их размещении.

Выполнение текущих поручений руководителя.

Наши ожидания:

Уверенное владение ПК, таблицами, документами и мессенджерами.

Навыки работы с нейросетями или готовность быстро их освоить.

Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

Коммуникабельность и готовность работать с клиентами.

Инициативность и ориентация на результат.

Опыт работы ассистентом, в недвижимости, продажах или маркетинге будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильном и развивающемся агентстве недвижимости «Квадрат».

Взаимодействие напрямую с руководителем.

Разнообразные задачи и возможность профессионального роста.

Обучение внутренним процессам и современным инструментам.

График работы: обсуждается на собеседовании.

Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования.

Место работы: г. Оренбург, ул. Гагарина, 15/1.

Кого мы ищем?

Не просто исполнителя поручений, а надёжного помощника, который умеет находить решения, контролировать процессы и освобождать время руководителя для стратегических задач.

Если вы любите порядок в делах, умеете работать с информацией и хотите развиваться вместе с сильной командой — будем рады знакомству!

Если чувствуете, что готовы начать новую главу своей жизни — откликайтесь на вакансию !