Помощник специалиста по закупкам

Обязанности:

— Основные обязанности (функционал)

3.1. Работа с поставщиками и заказами:

— запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества;

— ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя);

— контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций;

— напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов.

— 3.2. Документооборот и учёт:

— ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы);

— оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP;

— сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок;

— подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя;

— формирование и хранение электронных и бумажных копий документов.

— 3.3. Взаимодействие с подразделениями:

— приём заявок на закупку от производственных и иных отделов;

— уточнение потребностей, сроков, объёмов;

— контроль доставки, осуществляемой отделом логистики.

— 3.4. Поддержка специалиста по снабжению:

— помощь в подготовке планов закупок;

— мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках;

1. выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением.

Требования:

— 4\. Требования к кандидату

4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика).

4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства.

4.3. Знания:

— уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс);

— знание 1С ERP;

— английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки);

— основы документооборота и делового этикета.

— 4.4. Навыки:

— быстрый набор текста, внимательность к деталям;

— умение работать с большим объёмом информации;

— навыки планирования и самоорганизации.

— 5\. Личностные и деловые качества

— ответственность и исполнительность;

— пунктуальность, соблюдение сроков;

— стрессоустойчивость;

— коммуникабельность, вежливость;

— про активность (умение видеть проблему и предлагать решение);

— конфиденциальность;

— готовность к рутинной работе;

— обучаемость.

Условия:

— Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис

— Комфортные условия работы в стабильной компании;

— Гарантии, предоставляемые ТК РФ;

— Возможность профессионального развития и роста;

— Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00;

— Обучение внутри компании;

— Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)