Бизнес-ассистент / координатор закупок (Китай)

Вакансия компании:

FREEZ Мы развиваем B2B-поставки тканей и других товаров из Китая в Россию. Наш основной фокус — регулярные крупнооптовые поставки тканей для производственных клиентов. Параллельно работаем с отделочными материалами, мебелью и отдельными запросами на закупку товаров в Китае. Вы будете работать в офисе рядом с руководителем направления:

помогать вести заказы и задачи, общаться с поставщиками и командой, контролировать сроки и постепенно брать на себя больше ответственности. Всему необходимому по закупкам и поставкам научим в процессе. Чем предстоит заниматься:

Сопровождать закупки и поставки из Китая:

контролировать производство, готовность товара, отгрузку, доставку и соблюдение сроков. Вести переписку с поставщиками, логистами и подрядчиками:

запрашивать цены, условия, документы и статусы;

согласовывать изменения в пределах предоставленных полномочий. Готовить и сверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, счета и транспортные документы;

выявлять расхождения по суммам, количествам и реквизитам. Вести графики оплат:

отслеживать предоплаты, остатки, отсрочки и сроки платежей;

заранее сообщать о рисках и согласовывать дальнейшие действия. Поддерживать таблицы и реестры заказов, поставок, контейнеров и расходов:

сверять плановые и фактические данные, проверять расчёты и актуальность информации. Искать фабрики, материалы, оборудование и другие товары;

собирать коммерческие предложения и сравнивать цены, сроки, характеристики и условия. Координировать подготовку документов с бухгалтерией, логистами, таможенными представителями и специалистами по сертификации. Контролировать задачи и дедлайны, самостоятельно выявлять риски задержек и предлагать варианты решения. Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска, анализа и автоматизации рутины с обязательной проверкой результатов. Кого мы ищем:

Опыт операционной работы:

бизнес-ассистент, координатор, специалист по закупкам или документообороту либо аналогичная роль. Уверенный Excel / Google Таблицы:

формулы, фильтры, сводные данные, сверка информации;

внимательность к цифрам. Самостоятельность, инициативность, умение расставлять приоритеты и доводить несколько задач до результата. Грамотная деловая переписка, умение находить и проверять информацию. Практический опыт использования ИИ-инструментов и готовность осваивать новые процессы. Готовность работать в офисе в Москве, 5/2. Будет преимуществом:

опыт в закупках, логистике или ВЭД, английский или китайский язык, понимание импортных документов. Опыт именно в ВЭД необязателен — обучим специфике. Условия:

80 000 ₽ на руки на старте;

после адаптации — KPI до 30 000 ₽ (сроки, точность документов, актуальность реестров, самостоятельное закрытие задач). Целевой доход — до 110 000 ₽ на руки. Порядок и дата начала выплаты KPI обсуждаются при найме. Офис в Москве:

ул. Островитянова, д. 7;

график 5/2. Работа напрямую с руководителем направления, обучение на реальных международных закупках и постепенное расширение зоны ответственности. Возможность роста от координатора до самостоятельного ведения заказов и проектов, далее — до менеджера направления по результатам работы. Наш формат работы:

Мы активно развиваем международные поставки и работаем в высоком темпе. Процессы ещё выстраиваются, поэтому ценим инициативу, самостоятельность и умение находить решения. Основной график — офис 5/2. Иногда возникают срочные задачи, требующие дополнительного времени и оперативного включения. Для нас важны результат, ответственность и готовность помогать команде в напряжённые периоды. Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко ответьте на два вопроса:

1. Почему вам интересна наша вакансия? 2. Какое своё качество вы считаете самым сильным в работе? Достаточно 2–3 предложений. Нам важно увидеть вашу заинтересованность и внимательность к деталям. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваем.