Менеджер по тендерам / Специалист по тендерам

Описание вакансии

Обязанности:

— Поиск и ежедневный мониторинг тендеров на электронных торговых площадках и других ресурсах.

— Анализ тендерной документации: предмет закупки, требования к участникам, сроки, состав заявки, условия договора.

— Первичная оценка тендеров и подготовка информации для принятия решения об участии.

— Формирование и подготовка пакета документов компании для участия в закупках.

— Проверка актуальности реквизитов, справок, выписок, документов СРО и других документов, необходимых для участия в конкретном тендере.

— Регистрация и ведение личных кабинетов компании на электронных торговых площадках.

— Подготовка и подача заявок на участие в тендерах, загрузка документов и заполнение форм на площадках.

— Контроль правильности оформления заявок и соответствия требованиям закупочной документации.

— Контроль сроков подачи заявок, запросов разъяснений, протоколов, переторжек и других этапов закупочных процедур.

— Подготовка и направление запросов на разъяснение тендерной документации.

— Отслеживание результатов торгов, протоколов и причин отклонения заявок.

— Ведение реестра тендеров и аналитики по результатам участия.

— Ведение тендеров в Bitrix24: карточки, статусы, сроки, контакты, документы и результаты.

— Взаимодействие с руководителем и проектной командой для получения информации, необходимой для подготовки заявок.

— Участие в подготовке коммерческих предложений и сопроводительных материалов совместно с руководителем и проектировщиками.

— Анализ конкурентов и результатов завершённых закупок.

— Поиск повторных и перспективных закупок у интересующих нас заказчиков.

— Поддержание в актуальном состоянии архива тендерной документации и документов компании.

Зона ответственности

Полный цикл работы с тендером: от поиска и первичной оценки закупки до подачи заявки, контроля результата и фиксации всей информации в Bitrix24.

Будет большим плюсом:

— Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры.

— Знание специфики коммерческих закупок.

— Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.

— Знание требований к СРО и документации проектных организаций.

— Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.

— Опыт работы с B2B-заказчиками.

Требования:

— Опыт работы в сфере тендеров / закупок от 1–2 лет.

— Практический опыт работы с электронными торговыми площадками.

— Умение самостоятельно читать и анализировать тендерную документацию.

— Опыт подготовки и подачи заявок на участие в закупках.

— Хорошее знание Word, Excel.

— Работа с Bitrix24 или аналогичной CRM.

— Внимательность к документам, цифрам и срокам.

— Умение одновременно вести несколько закупочных процедур и не терять контроль над сроками.

— Системность и самостоятельность в работе.

— Умение понятно и корректно вести деловую переписку.

Будет большим плюсом

— Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры или коммерческой недвижимости.

— Понимание проектной документации и основных разделов проектирования.

— Знание специфики коммерческих закупок.

— Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.

— Знание требований к СРО и документации проектных организаций.

— Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.

— Опыт работы с B2B-заказчиками.

Что важно для нас

Нам нужен не просто человек, который ищет тендеры и загружает документы на площадку. Важно, чтобы специалист мог самостоятельно разобраться в закупке, понять её требования, оценить перспективность участия, организовать подготовку заявки и довести процедуру до результата.

Условия:

— Работа в офисе 5/2

— График 10:00-19:00

— Оформление согласно ТК РФ

— Отпуск 28 к.д.