Специалист договорного отдела

Описание вакансии

Задачи:

— Обеспечение полного цикла договорной работы: от разработки проекта и согласования контракта/договора до контроля его исполнения и закрытия, включая сопровождение контрактов по итогам тендерных процедур.

— Сопровождение договоров: Ведение полного цикла контрактов и коммерческих договоров. Взаимодействие с контрагентами, проведение переговоров, контроль исполнения обязательств и урегулирование нарушений.

— Работа с документацией: Проверка, отслеживание и учет всей договорной документации, писем и доверенностей. Контроль сроков, актуальности реквизитов и запрос недостающих документов.

— Первичная бухгалтерия: Прием, проверка и контроль движения первичных документов (счета, счета-фактуры, УПД, акты). Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрытия периодов.

— Внутреннее согласование: Запуск договоров в электронные системы (1С ERP/СЭД), анализ и отработка комментариев согласующих подразделений, информирование о статусах.

— Тендерное сопровождение: Контроль своевременного заключения и исполнения контрактов по итогам закупок (44-ФЗ/223-ФЗ/B2B), работа с обеспечением (банковские гарантии, спецсчета).

— Аналитика: Формирование отчетов по договорной документации и статусам согласования.

Необходимые навыки:

Образование: Высшее юридическое образование (гражданско-правовой профиль).

Опыт работы: Опыт работы в договорной работе, сопровождении закупок (опыт работы в ИТ-компании будет существенным преимуществом).

Знание законодательства:

— Знание ГК РФ (в части заключения и исполнения договоров).

— Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и подзаконных актов (в части заключения и исполнения контрактов).

Профессиональные навыки:

— Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, УПД, акты).

— Навык работы с банковскими гарантиями и специальными счетами.

— Опыт взаимодействия с контрагентами и проведения переговоров.

— Знание регламентов работы основных ЭТП и ЕИС (будет преимуществом).

Технические навыки:

— Уверенный пользователь ПК, MS Office.

— Опыт работы в 1С (желательно), системах ЭДО/СЭД, ЕИС.

Личностные качества:

— Высокая внимательность к деталям, скрупулезность и системность в работе.

— Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.

— Способность к самостоятельному изучению новой информации и поиску нестандартных решений в сложных кейсах.

Мы предлагаем:

— Работу в аккредитованной IT компании.

— Оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор.

— Удаленную занятость (в пределах РФ).

— Гибридный формат работы (офис м. Дмитровская).