Менеджер по работе с тендерами

Описание вакансии

НЕО Кемикал — один из лидеров рынка оптовых поставок химического сырья для промышленного сектора. Мы активно развиваемся и строим самоорганизующуюся среду, в которой каждая роль влияет на общий результат.

Мы ищем коллегу, которому интересно сочетать работу с тендерами и закупочными процедурами с поддержкой коммерческого направления: помогать клиентам, менеджерам по продажам и кругу видеть актуальную картину по заказам, срокам и возможностям для развития бизнеса.

Ваша миссия

Обеспечивать устойчивый рост компании через качественное участие в тендерах и государственных закупках, превращая закупочные процедуры в коммерческие возможности, а также поддерживать менеджеров по продажам в работе с заказами, клиентами и отгрузками.

Что предстоит делать

Тендеры и закупочные процедуры

— Мониторить электронные торговые площадки и отбирать релевантные тендеры по продукту, сумме, региону, требованиям заказчика и условиям поставки.

— Проводить первичный анализ документации: проверять требования к участникам, техническое задание, сроки, условия исполнения и необходимые документы.

— Готовить заявки и полный комплект тендерной документации, контролировать сроки подготовки и подачи.

— Участвовать в торгах на электронных площадках.

— Оформлять результаты процедур и вести электронный архив тендерной документации.

— Контролировать статусы заявок, обеспечений, возвратов денежных средств, протоколов и ключевых сроков по процедурам.

— Формировать понятную отчётность по поданным и выигранным тендерам, суммам контрактов и результативности участия.

— Поддерживать актуальность данных в используемых системах, чтобы у круга была единая картина по тендерам, документам, срокам и результатам.

— Взаимодействовать с коллегами, необходимыми для подготовки и исполнения тендеров: коммерческими ролями, логистикой, финансами, юридическим направлением и другими участниками процесса.

Поддержка продаж и клиентов

— Замещать менеджеров по продажам на период отпусков и командировок в согласованном контуре задач.

— Предварительно оформлять клиентские заказы и передавать их в дальнейшую обработку в соответствии с действующим процессом.

— Коммуницировать с клиентами по текущим вопросам: подтверждение заказов, уточнение данных, согласование информации по поставкам.

— Передавать на склад информацию, необходимую для отгрузок, и контролировать прохождение отгрузок в рамках своей роли.

— Поддерживать прозрачность статусов заказов, сроков и клиентских договорённостей для менеджеров по продажам и смежных ролей.

— Помогать своевременно выявлять рабочие напряжения в процессе обслуживания клиентов и предлагать практичные улучшения.

Цифровизация процессов

— Выявлять повторяющиеся ручные операции в тендерных и коммерческих процессах и предлагать способы их упрощения.

— Участвовать во внедрении цифровых инструментов для работы с тендерами: ИИ-ботов, аукционных роботов и других решений.

— Описывать потребности в автоматизации, тестировать новые инструменты и помогать внедрять их в ежедневную работу.

— Взаимодействовать с кругом «Цифровая трансформация» и другими ролями, если для устранения напряжения нужна доработка системы, интеграция или автоматизация.

Мы ищем человека, который

— Готов осваивать сферу тендеров, закупок, электронные торговые площадки и цифровые сервисы.

— Берёт ответственность за точность документов, соблюдение сроков и качество своего контура работы.

— Умеет работать с большими объёмами информации, документов и данными в условиях нескольких параллельных задач.

— Внимателен к деталям, аккуратен в оформлении документов и последователен в ведении процессов.

— Умеет спокойно и доброжелательно коммуницировать с клиентами и коллегами.

— Видит возможности для улучшения повторяющихся процессов и готов тестировать новые инструменты.

— Готов поддерживать менеджеров по продажам, быстро переключаться между задачами и сохранять прозрачность статусов.

— Хочет развиваться в области тендеров, закупок, продаж и цифровизации бизнес-процессов.

Важные качества

— Аналитическое мышление.

— Системность и организованность.

— Внимательность к деталям.

— Ответственность и самостоятельность в рамках своей роли.

— Умение планировать работу с учётом жёстких сроков.

— Проактивность и готовность выносить рабочие напряжения в поиск решения.

— Интерес к автоматизации, работе с данными и цифровым инструментам.

Как мы работаем

В НЕО Кемикал работа организована через роли и круги. Зоны ответственности и ожидания прозрачны, а решения принимаются максимально близко к месту возникновения задачи. В рамках своей роли вы сможете поднимать напряжения, предлагать улучшения процессов и участвовать в их внедрении вместе с коллегами. В холакратической логике напряжение — это нейтральный разрыв между текущей ситуацией и более полезным возможным состоянием, который можно превратить в улучшение процесса.