Заместитель Генерального директора

Описание вакансии

Заместитель руководителя ONLY

Международные расчёты / ВЭД / операционное управление

Компания ONLY ищет сильного операционного руководителя, который возьмёт на себя ежедневное управление компанией и полный контроль клиентских операций в сфере международных расчётов и ВЭД.

Основная задача — самостоятельно сопровождать сделки от первого обращения клиента до проведения платежа и полного документального закрытия, сняв с руководителя значительную часть текущих операционных вопросов.

Основные обязанности

— Организация ежедневной работы компании.

— Постановка задач сотрудникам, распределение сделок и контроль сроков.

— Проведение оперативных совещаний.

— Контроль клиентского сервиса, CRM, реестров сделок и документации.

— Первичный анализ клиентов и операций: стороны сделки, сумма, валюта, страны, назначение платежа, договорная конструкция, происхождение денежных средств и экономический смысл.

— Оценка банковских, санкционных, юридических и репутационных рисков.

— Формирование расчётных моделей и маршрутов проведения платежей.

— Контроль международных расчётов в USD, EUR, CNY, AED и других валютах.

— Взаимодействие с российскими и иностранными банками, платёжными провайдерами и финансовыми партнёрами.

— Обработка комплаенс-запросов и подготовка ответов для банков.

— Контроль договоров, инвойсов, спецификаций, актов, транспортных и банковских документов.

— Переговоры с собственниками бизнеса, финансовыми директорами, бухгалтерами, юристами и руководителями ВЭД.

— Подготовка ежедневной и еженедельной управленческой отчётности.

По каждой сделке заместитель должен в любой момент понимать:

Клиент ? сумма ? валюта ? страна ? контрагент ? расчётный маршрут ? банк или партнёр ? документы ? риски ? текущий статус ? следующий шаг ? срок завершения.

Требования

— Опыт работы от пяти лет в банковской сфере, международных расчётах, корпоративном банкинге, валютном контроле, комплаенсе, финтехе, ВЭД, казначействе или платёжных компаниях.

— Желательно не менее двух-трёх лет на руководящей позиции.

— Практическое понимание международных расчётов юридических лиц и работы с нерезидентами.

— Знание валютного контроля, 115-ФЗ, AML/KYC/KYB и санкционного комплаенса.

— Умение анализировать экономический смысл и документальную конструкцию сделки.

— Понимание SWIFT, корреспондентского банкинга, агентских и комиссионных моделей.

— Уверенная работа с Excel, Google Sheets и CRM.

— Английский язык на уровне деловой переписки и чтения банковских и договорных документов будет преимуществом.

— Наличие профессиональных контактов в банковской и финансовой сфере приветствуется.

Особенно интересны кандидаты из банков, подразделений корпоративного бизнеса, валютного контроля, финансового мониторинга, международных расчётов, transaction banking, финтех-компаний, а также крупных компаний-импортёров и экспортёров.

Важные качества

— Самостоятельность и готовность принимать решения.

— Системность и финансовая дисциплина.

— Ответственность за конечный результат.

— Умение одновременно управлять несколькими сделками.

— Способность быстро выявлять риски и критические вопросы.

— Конфиденциальность.

— Уверенное ведение сложных и конфликтных переговоров.

— Спокойствие при проблемных платежах и банковских запросах.

Позиция не подойдёт кандидату с исключительно административным опытом, без понимания банковской системы и работы с юридическими лицами. Также мы не рассматриваем подход, при котором комплаенс воспринимается как формальность, операции принимаются без подтверждающих документов, а ответственность перекладывается на других сотрудников.

Основные KPI

— Объём и маржинальность сопровождаемых операций.

— Количество активных и повторных клиентов.

— Конверсия входящих обращений в сделки.

— Скорость формирования и запуска расчётной модели.

— Количество возвратов и проблемных платежей.

— Полнота клиентских досье и документов.

— Отсутствие критических комплаенс-инцидентов.

— Соблюдение сотрудниками сроков и качество управленческой отчётности.

Ожидаемый результат

Через три-шесть месяцев заместитель должен самостоятельно управлять текущей операционной деятельностью ONLY. Руководитель компании подключается только к стратегическим решениям, особо крупным сделкам и нестандартным рискам.

Условия

— Заработная плата: 200 000–350 000 рублей.

— Официальное оформление.

— Испытательный срок — 1,5 месяца.

— Полная занятость, работа в офисе компании в Москве.

— Реальные управленческие полномочия.

— Участие в ключевых сделках и развитии ONLY.

— Возможность дальнейшего роста до позиции генерального директора.