Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

— Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).

— Коммуникация с окружением руководителя — партнерами, командой, внешними контактами (вежливо, быстро, без лишних согласований).

— Решение бытовых и административных задач — от бронирования билетов/столов до решения мелких форс-мажоров.

— Помощь в работе с документами и поручениями.

— Участие в организации поездок и мероприятий.

Ключевые требования

— Опыт работы бизнес-ассистентом (у первых лиц или топ-менеджеров).

— Скорость и эффективность — вы умеете делать так, чтобы проблема не дошла до руководителя.

— Умение работать без лишних объяснений и додумывать на шаг вперед.

— Отличная коммуникация — с вами приятно и легко общаться всем, кто вокруг первого лица.

— Готовность помогать «каждый день и каждую минуту»

Будет плюсом

— Понимание, что ассистент — «тень руководителя» и его операционный мозг.

Условия

— Трудоустройство по ТК РФ

— Зарплата от 100 000 ?

— Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и доверия

Личные качества:

Главное — вы человек, который решает, а не создает проблемы.

Вы проактивны, незаметно эффективны и знаете, как «хорошо коммуницировать с окружением».

Откликайтесь, если готовы стать правой рукой генерального директора и взять на себя поддержку первого лица без компромиссов по времени и качеству.