специалист службы протокола

Составление плана поздравлений на месяц (с учетом прошлого года, возможных карьерных изменений и тд.) Совместно с копирайтером формирование текстовых поздравлений (писем, адресов) Подбор и поиск подарков (самостоятельно, с учетом индивидуальных потребностей поздравляемого и в соответствии с ТЗ от руководителя);

Поиск подрядчиков, магазинов, исполнителей (творческий, креативный, проактивный и инициативный подход) Документальное сопровождение процессов и их логистика Готовность к выездам за подарками, цветами и их доставка до адресата Логистика командировок и других поездок руководителя Взаимодействие с гостиницами, водителями, подрядчиками и тд. Взаимодействие с кофе-леди руководителя (индивидуальное меню и организация подачи во время рабочих визитов на предприятия) Готовность к срочному протокольному реагированию Внесение изменений в график поездок руководителя на год Взаимодействие с помощниками руководителя, исполнение поручений приемной