Специалист по кадрам

Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя общества, а также другую установленную документацию по кадрам. Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Предоставляет в районное отделение Социального фонда РФ в цифровом виде сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Выдает сотрудникам сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД по их запросу или при увольнении. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников. Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу. Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами общества. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. Исполняет обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан,пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности. Выполняет другие служебные поручения генерального директора в рамках установленной трудовой функции.