Секретарь руководителя

Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя:

подготовка документов и материалов для работы руководителя;

обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;

поддержание порядка в кабинете руководителя. Работа с корреспонденцией и информацией:

приём и обработка входящей корреспонденции (бумажной, электронной);

сортировка и распределение документов между подразделениями/исполнителями;

отправка исходящей корреспонденции;

приём и передача информации по телефону, факсу, телексу и другим каналам связи;

запись и передача руководителю сообщений, полученных в его отсутствие. ведение делопроизводства и контрольно‑регистрационной картотеки;

формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, сдача в архив. доведение распоряжений руководителя до соответствующих сотрудников.