Офис-менеджер / Оператор 1С

Обязанности:

— Обеспечение деятельности офиса и склада: заказ воды, канцелярии, расходников, билетов, гостиниц / квартир для командировочных; работа с Почтой России, курьерами, электронной почтой;

— Ведение первичной документации в 1С (счета, УПД, ТН, ТТН, Акты сверок, авансовые отчеты, документы по ГСМ); формирование счетов, проведение реализаций, оформление отгрузочных документов; ведение учета складских операций, оформление прихода товара; учет, хранение, подготовка и сверка первичных документов с контрагентами.

— Работа в 1С ЭДО ("Калуга Астрал") или "Контур Диадок"- отправка, приём и подписание документов по ЭДО.

— Деловая переписка - составление писем, запросов (есть готовые шаблоны), проверка и подготовка договоров (по готовым шаблонам);

— Сбор информации, составление и заполнение сводных таблиц (по запросу руководителя); ведение табеля учета рабочего времени;

— Прием звонков (редко, при необходимости), фиксация и передача информации менеджерам.

Требования:

— Высшее // средне-специальное образование;

— Опыт работы офис-менеджером // оператором 1С - не менее 1,5 лет;

— Уверенный пользователь компьютера (1С, Word, Excel, электронная почта) и офисной техники; знание Битрикс 24 или Amo.CRM - желательно;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Опыт работы с документами;

— Личные качества: энергичность, ответственность, целеустремленность;

Условия:

— Дневной график работы (с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные дни);

— Офис с отличным расположением (р-н стадиона "Краснодар", напротив парка "Краснодар");

— Заработная плата - от 57 000 руб. (оклад + % + индивидуальные премии за перевыполнение плана офиса);

— Годовая премия (по результатам года);

— Стабильность - оформление по ТК РФ;

— Предоставляется корпоративная связь;

— Сплоченный коллектив, готовый поддержать и подсказать;

— Интересные корпоративные мероприятия, за счет компании;

— БЕЗ продаж и "холодных звонков" !

— В перспективе и при желании - рост до должности менеджера по продажам, с изменением системы мотивации.

— Для ценителей - кофе-машина Delonghi с вкусным кофе ))