Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "Светосервис-Кубань", входит в состав Международной светотехнической корпорации "БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП", выполняет работы по монтажу электрооборудования наружного освещения и архитектурно-художественной подсветке фасадов зданий и сооружений, приглашает на постоянную работу помощник руководителя.

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

— Организация и координация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, контроль исполнения поручений, организация телефонных переговоров, выполнение иных поручений, Travel-поддержка, оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц

— Сбор, обработка и систематизация информации для руководителя

— Организация совещаний, ведение протоколов

— Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов

— Документационное обеспечение деятельности организации в полном объёме: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение, корректировка, сортировка, регистрация, работа с архивом

— Организация доставки документов исполнителям

— Составление приказов, писем, служебных записок, проверка на корректность и правильность оформления разного типа документов

— Взаимодействие с экспресс службами, Почтой Россией по отправке корреспонденции

— В части соблюдения работниками норм документооборота:

— Выявлять потребности в обучении по вопросам оформления документов.

— Проводить консультации по оформлению документов.

— Оказывать методическую помощь сотрудникам Общества в подготовке документов на подписание, согласование и рассмотрение руководителю.

— Контролировать корректность оформления подаваемых документов руководителю на рассмотрение.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь.

— Организованность и способность держать несколько задач одновременно.

— Внимательность к датам, документам, контактам и другим рабочим деталям.

— Умение фиксировать поручения и самостоятельно отслеживать их выполнение.

— Способность расставлять приоритеты и не терять согласованные сроки.

— Уверенное пользование электронной почтой, таблицами, календарями и рабочими сервисами.

— Корректное деловое общение с сотрудниками и представителями организаций.

— Ответственное отношение к конфиденциальным сведениям и рабочим договорённостям.

— Опыт административной работы, ассистирования или организационного сопровождения будет преимуществом.

Условия:

— Работа в стабильной компании, входящей в структуру Международной светотехнической корпорации.

— Соблюдение ТК РФ.

— Официальная заработная плата.

— График работы с 9.00 до 18.00.