секретарь учебной части

Проверяет правильность оформления документов и достоверность внесения данных;

Заполняет и распечатывает бланки сертификатов специалиста, удостоверений, дипломов и приложений к ним;

ведет учет поступления бланков документов и их выдача;

Осуществляет контроль за своевременным поступлением оплаты за обучение и бланки документов;

Оформляет и заполняет книги выдачи документов об образовании;

Осуществляет отправление документов об образовании специалиста услугами почтовой связи;

Отвечает за хранение бланков сертификатов, удостоверений, дипломов (приложений);

Своевременно и в соответствии с требованиями к бланкам строгой отчетности готовит документы для списания бланков документов, имеющих брак или испорченныз при заполнении;

Ежемесячно предоставляет отчет о выданных бланках документов и об оставшемся их количестве;

Составляет отчет о количестве выданных бланков документов за календарный год;

Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с положениями законодательства РФ о персональных данных и требованиями по их защите;

обеспечивает сохранность имущества кабинета;