Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ищем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса и поддержки строительных проектов.

Ваши ключевые задачи:

— Ведение исполнительной документации: оформление актов выполненных работ (форм КС-2, КС-3).

— Документооборот с подрядчиками и заказчиками: создание счетов на оплату, обработка входящей/исходящей документации.

— Подготовка и оформление пакетов документов на объекты («нулевая папка»).

— Подготовка и продление удостоверений (охрана труда, СРО и пр.) для сотрудников.

— Ведение внутреннего делопроизводства (приказы, договоры, архивирование).

— Оперативная обработка входящей корреспонденции и запросов по электронной почте.

Что важно для нас в кандидате:

— Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, документовед) от 1 года. Приветствуется опыт в строительной, проектной или смежной сфере.

— Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel — обязательно).

— Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими массивами документов.

— Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

— Ответственность, умение самостоятельно организовывать задачи и расставлять приоритеты.

— Готовность к работе в офисе полный день.

Мы предлагаем отличные условия:

— График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00.

— Стабильная заработная плата, выплачиваемая вовремя.