Менеджер по аренде коммерческой недвижимости

— Энгельс-Центр- действующий бизнес-центр в Казани. Мы ищем менеджера, который возьмет на себя сопровождение действующих арендаторов, документооборот, контроль оплат и ведение базы арендаторов.

Основная задача сотрудника- поддерживать порядок во взаимоотношениях с действующими арендаторами: документы должны быть оформлены и подписаны, информация в базе актуальна, платежи проконтролированы, а обращения арендаторов- не потеряны и доведены до результата.

Основные обязанности

Работа с действующими арендаторами

— сопровождение арендаторов по текущим организационным вопросам;

— прием и фиксация обращений;

— взаимодействие с заместителем по АХЧ по эксплуатационным и техническим вопросам;

— взаимодействие с бухгалтерией по платежам, начислениям и документам;

— контроль исполнения вопросов и обратная связь арендаторам;

— сопровождение заселения новых арендаторов и освобождения помещений;

— контроль сроков действия договоров и своевременного продления.

— Документы и договорная работа

— подготовка типовых договоров аренды;

— оформление дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и других сопутствующих документов;

— оформление актов приема-передачи помещений;

— контроль подписания документов;

— отслеживание возврата оригиналов договоров, дополнительных соглашений, УПД, актов и других закрывающих документов;

— ведение архива и поддержание порядка в документации.

— Ведение базы арендаторов

— ведение CRM / рабочей базы в Google Таблицах и Excel;

— создание карточек новых арендаторов;

— внесение реквизитов, контактных лиц, условий аренды и другой необходимой информации;

— актуализация данных по действующим арендаторам;

— фиксация истории взаимодействия и изменений;

— контроль статусов договоров, продлений, оплат и текущих вопросов;

— поддержание базы в актуальном и понятном состоянии.

— Контроль оплат

— отслеживание своевременного внесения ежемесячных арендных платежей;

— контроль оплаты коммунальных и дополнительных услуг;

— контроль обеспечительных депозитов;

— фиксация задолженности;

— взаимодействие с бухгалтерией и арендаторами по вопросам просроченных платежей;

— подготовка информации по дебиторской задолженности для руководителя.

— Отчетность

— подготовка оперативных отчетов по арендаторам;

— информация по заключенным и продлеваемым договорам;

— информация по оплатам и задолженности;

— поддержание актуального реестра арендаторов и помещений;

— сбор необходимой статистики по поручению руководителя.

— Как распределены обязанности в команде

У нас разделены основные направления работы:

Менеджер по развитию и привлечению арендаторов

Занимается поиском новых арендаторов, размещением объявлений, обработкой входящих обращений, показами помещений, повышением заполняемости бизнес-центра и реновацией.

Заместитель по АХЧ

Отвечает за эксплуатацию здания, технические вопросы, ремонты и обслуживание.

Бухгалтер

Отвечает за бухгалтерский учет, начисления, платежи и финансовые вопросы.

Менеджер по работе с арендаторами

Отвечает за действующих арендаторов, документы, базу данных, контроль оплат и сопровождение текущих вопросов.

Мы не ищем «универсального сотрудника на всё». У каждого сотрудника есть понятная зона ответственности.

Что для нас важно

— внимательность к документам, цифрам и срокам;

— организованность и системность;

— грамотная устная и письменная речь;

— уверенная работа с Word, Excel и Google Таблицами;

— умение работать с большим количеством информации;

— корректное и доброжелательное общение с клиентами;

— способность самостоятельно контролировать задачи и доводить их до результата;

— ответственность и аккуратность.

— Будет преимуществом опыт работы:

— в коммерческой недвижимости;

— в бизнес-центре или управляющей компании;

— с договорами и документооборотом;

— с CRM-системами;

— с действующими клиентами или арендаторами.

— Условия

— работа в бизнес-центре;

— адрес: г. Казань, ул. Энгельса, 15;

— работа с действующей базой арендаторов;

— понятная зона ответственности;

— небольшая команда и прямое взаимодействие с руководством;

— возможность профессионально развиваться в сфере коммерческой недвижимости;

— график работы: 08:00-17:00, понедельник-пятница;

— заработная плата: 80 000 оклад+ KPI.

— Ищем человека, который любит порядок, умеет работать с документами и людьми и способен держать под контролем большое количество текущих вопросов.