Офис-менеджер

Обязанности:

— обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки;

— работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных;

— взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков;

— работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок, отслеживание сроков доставки и решение возникающих вопросов;

— поиск поставщиков и подрядчиков для нужд компании, сбор и сравнение предложений по стоимости, срокам и условиям сотрудничества, ведение базы проверенных контрагентов;

— оформление заявок на закупку товаров и услуг;

— взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам, контроль согласованных сроков и условий выполнения работ и поставок, информирование ответственных сотрудников об отклонениях;

— выполнение дополнительных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью компании;

— ведение электронного архива компании: систематизация документов по объектам и контрагентам, поддержание актуальности папок и удобного поиска материалов;

— координация оформления заявок на пропуска и допуска сотрудников на объекты.

Что мы ожидаем:

— рассматриваются кандидаты без опыта работы, в том числе учащиеся и выпускники вузов, заинтересованные в начале карьеры в сфере административной поддержки;

— уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой;

— грамотная устная и письменная речь;

— организованность, внимательность при работе с документами и ответственное отношение к поручениям;

— стрессоустойчивость, трудолюбивость, пластичность ума.

Условия:

— возможность начать карьеру в компании без опыта работы;

— частичная или полная занятость — в зависимости от возможностей кандидата и согласованного графика;

— при частичной занятости — возможность совмещать работу с учёбой. Продолжительность рабочего дня и время присутствия обсуждаются на собеседовании с учётом учебного расписания и задач компании;

— при полной занятости — возможность получить первый профессиональный опыт и познакомиться с работой компании;

— помощь в освоении обязанностей на начальном этапе.