Офис-менеджер

«УЛЫБКА РАДУГИ» – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Мы работаем в формате дрогери и являемся крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, и второй по величине в России.

Сегодня сеть насчитывает более 2000 магазинов в России. Миллионы человек по всей России являются покупателями магазинов «Улыбка радуги», несколько тысяч - сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

— Управление документооборотом: входящий и исходящий поток, координация документопотока между офисом, магазинами Поволжья, распределительным центром, гос органами

— Организация работы с Почтой России и курьерскими службами

— Travel-поддержка: полный цикл организации деловых поездок

сотрудников, бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и трансферов, ведение счетов

— Жизнеобеспечение офиса и АХО: планирование, бюджетирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров

— Встреча и прием гостей офиса, организация

кофе-брейков, поддержание комфортной зоны ожидания и стандартов делового этикета

— Составление ежемесячной отчетности по расходам

административных отделов

Мы ждём от кандидата:

— Уверенное пользование программами MS Office (Word, Excel) и оргтехникой (МФУ, ламинаторы)

— Навыки по блокам делопроизводства, архивного дела, КДП и Travel-поддержки будет преимуществом

Что мы предлагаем:

— Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)

— Стабильный белый оклад

— Стабильный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек)

— Комфортный и оборудованный офис: зона отдыха, чай, кофе, снеки

— Полис ДМС после испытательного срока 3 месяца

— Обучение в корпоративном учебном центре

— Интересные и амбициозные задачи, дружный коллектив профессионалов

— Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров

— Доступ к агрегатору скидок BestBenefits

— Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров)

— Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году)

— Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников)

— Подарки для взрослых и детей к праздникам

— Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки»

— Доступ к электронной библиотеке Литрес