Офис-менеджер

Обязанности:

— Хозяйка офиса! Создание уюта, поддержание порядка и гостеприимной атмосферы;

— Прием, регистрация, перераспределение корреспонденции и звонков;

— Встреча гостей, партнеров и клиентов компании (чай, кофе, соблюдение стандартов гостеприимства);

— Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и другими необходимыми товарами (контроль остатков, работа с поставщиками);

— Обеспечение авиа- и ж/д билетами, бронирование отелей, организация трансферов (Travel-поддержка);

— Подбор, закупка и оформление корпоративных подарков для сотрудников и партнеров к праздникам;

— Контроль работы клининга, флориста, курьеров и сервисных служб для обеспечения бесперебойной жизни офиса;

— Ведение общего документооборота (входящая/исходящая база, архивация).

Требования:

— Высшее образование, наличие красного диплома приветствуется;

— Отличные коммуникативные навыки, развитый эмоциональный интеллект и доброжелательность;

— Грамотная речь, способность работать в режиме многозадачности;

— Важно! Внимательность к деталям, безупречная грамотность и умение вести делопроизводство (составление писем, таблиц, списков и др.);

— Эстетический вкус, аккуратность, пунктуальность и презентабельный внешний вид;

— Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, работа с электронными календарями).

Условия:

— Оформление по ТК РФ;

— Оклад 90 000 рублей + квартальные премии;

— Офис в центре города, имеется комната приема пищи;

— Доброжелательный, дружный коллектив.