Офис-менеджер

Обязанности:

— Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьеры, почта)

— Работа в 1С: внесение данных, согласование заявок, проверка первичных документов (счета, накладные, акты)

— Подготовка и оформление: Составление типовых писем, приказов, запросов, а также подготовка договоров и доверенностей по шаблонам.

— Архив: Сканирование, подшивка, ведение электронного архива и контроль сроков хранения документов.

— Закупки: Приобретение канцелярии, воды, чая/кофе, бытовой химии, расходных материалов.

— Помощь руководству: Выполнение личных и служебных поручений, координация рабочего дня, организация совещаний.

Требования:

— 1С: Знание 1С (документооборот, торговля или бухгалтерия)

— Оргтехника: Уверенное пользование принтером, сканером.

— Многозадачность и стрессоустойчивость: Умение спокойно работать в режиме «десятка параллельных задач»

— Исполнительность: Четкое выполнение поручений руководителя, пунктуальность.

— Внимательность и системность: Любовь к порядку, аккуратность в документах, отсутствие хаоса.

Условия:

— Стандартная история — 40 часов в неделю, 5/2.

— Своевременная заработная плата.

— Дружный коллектив.