Руководитель склада

Ключевые задачи на данной позиции - бесперебойная работа склада и выполнение логистических задач в рамках цепочки поставок. Операционные, управленческие, контрольные и аналитические задачи.

Операционное управление:

— Руководить текущей деятельностью распределительного центра. Организовывать, планировать и контролировать деятельность всех подразделений РЦ, ставить цели и определять круг задач, контролировать их своевременное исполнение

— Обеспечивать и контролировать выполнение целевых показателей РЦ, в том числе эффективное расходование годового бюджета, регулярное снижение затрат, снижение удельных OPEX затрат), применять для этого лучшие практики в индустрии

— Внедрять новые принципы управления, нацеленные на оптимизацию процессов и регулярное снижение потерь, внедрять лучшие практики, работать по системе постоянных улучшений

— Обеспечивать экономически обоснованный уровень удовлетворенности клиентов (магазинов) предоставляемыми услугами по комплектации и доставке товаров

— Планировать ресурсы РЦ. Распределять задачи между сменами, планировать потребности в персонале и технике с учетом колебаний объемов и сезонности, согласование графиков работы

— Оптимизировать складские процессы. Внедрять улучшения в схемы хранения, маршруты перемещения, методы комплектации для сокращения времени обработки заказов и снижения издержек

— Обеспечение рациональное использование складских площадей, соблюдение условий хранения), контроль адресного хранения, корректность данных в WMS, принципы FIFO

— Обеспечивать сохранность ТМЦ. Планировать и реализовывать меры по предотвращению потерь, хищений и порчи товара, организовывать инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком и требованиями, анализировать расхождения

Охрана труда и безопасность

— Обеспечивать соблюдение стандартов качества и нормативов. Контролировать выполнение регламентов, стандартов компании и требований клиентов, ведение претензионной работы при нарушениях

— Обеспечивать соблюдение требований по охране труда и промышленной безопасности. Контролировать соблюдение правил техники безопасности, проведение инструктажей, проводить расследование инцидентов, обеспечивать безопасные условия работы с техникой и на складе

— Контролировать состояние помещений, оборудования, эвакуационных путей, наличия и исправности средств пожаротушения

Управленческие и административные задачи:

— Управление персоналом. Подбор, адаптация, обучение и мотивация сотрудников РЦ, распределение обязанностей, оценка эффективности работы, решение конфликтных ситуаций

— Бюджетирование и контроль затрат. Формирование бюджета РЦ, контроль расходов на персонал, расходные материалы, обслуживание техники, энергоресурсы; поиск возможностей для оптимизации

— Документооборот и отчётность. Ведение внутренней отчётности, подготовка данных для аналитики, оформление актов и претензий, контроль корректности первичных документов

Аналитика и развитие:

— Мониторинг KPI РЦ. Контроль ключевых показателей: точность приёмки и отгрузки, скорость обработки заказов, уровень потерь и брака, производительность труда, коэффициент использования площадей

— Анализ отклонений и рисков. Выявление причин сбоев в работе РЦ, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий

Требования:

— Высшее образование (логистика, управление цепями поставок, менеджмент, экономика)

— Опыт – от 3 лет на аналогичной должности понимание всех этапов цепочки поставок — от поставщика до полки розничного магазина

— Глубокое знание принципов работы РЦ: приёмка, хранение, комплектация, отгрузка, управление запасами

— Умение выстраивать эффективные логистические схемы, минимизировать потери

— Навыки планирования бюджета РЦ, контроля затрат, анализа KPI (ключевых показателей эффективности)

— Знание и строгое соблюдение норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных требований

— Умение подбирать, обучать, мотивировать сотрудников, проводить оценку их работы, формировать кадровый резерв

— Прогнозирование и минимизация потенциальных проблем (брак, простои, нарушения сроков)

— Способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки и быстро меняющихся задач

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ

— График работы – 5/2 с 9.00 до 18.00

— Заработная оплата обсуждается обсуждается индивидуально с успешным кандидатом