Офис-менеджер (Отдел продаж)

Описание вакансии

Обязанности:

1\. Сопровождение сделок (административная работа):

— подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам;

— внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24;

— ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты);

— выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения;

— подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок.

2\. Работа с клиентами (информационный сбор):

— совершение исходящих звонков по готовым базам данных в B2B сегменте с целью сбора информации (без продаж).

3\. Телефонное обслуживание:

— приём и переадресация входящих звонков (нагрузка небольшая).

4\. Хозяйственное обеспечение офиса;

5\. Работа с корреспонденцией:

— отправка и получение писем, посылок и документов в отделении Почты России.

Требования:

— среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента или администрирования).

— опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в схожей административной роли;

— опыт работы с коммерческими предложениями и договорной документацией — обязательно;

— уверенное владение пакетом Microsoft Office (особенно Excel — работа с таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами);

— опыт работы в 1С (выставление счетов, внесение данных);

— опыт работы в CRM системах (в т. ч. Битрикс24);

— грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

— умение составлять и оформлять договоры, спецификации, официальные письма, служебные записки;

— базовые навыки телефонных переговоров (сбор информации без продаж).

Условия:

— Работа в стабильно развивающейся производственной компании (производство резиновых смесей и резинотехнических изделий).

— График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, выходные суббота, воскресенье.

— Место работы: ул. Декабристов, 8 (шаговая доступность от метро, станция Козья слобода).

— Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная и своевременная заработная плата.

В нашей компании особенно важны самоорганизованность и проактивность: нам нужен сотрудник, который:

— чётко планирует свою работу и выполняет задачи без постоянного контроля;

— замечает, какие процессы можно улучшить, и предлагает решения;

— берёт на себя инициативу в рамках своей зоны ответственности;

— оперативно реагирует на изменения и находит способы эффективно решать возникающие задачи.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании — будем рады познакомиться с вами!