Делопроизводитель химико-аналитической лаборатории

Описание вакансии

Обязанности:

— Управление проектами по работе с заказчиками: подготовка презентационных материалов, разработка и актуализация дорожных карт по новым и текущим клиентам.

— Ведение документооборота в Bitrix24: контроль договорной базы, счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами.

— Осуществление деловой переписки и коммуникации с заказчиками, сопровождение на всех этапах реализации проектов.

— Организация и координация командировок: формирование графиков лабораторных и опытно-промышленных испытаний, планирование выездов специалистов на объекты (логистика, проживание, оформление пропусков, доставка оборудования и пр.).

— Административное обеспечение деятельности офиса и лаборатории в г. Казань.

— Координация взаимодействия с производством: формирование планов-графиков выпуска продукции, подготовка заявок на производство, контроль учета и движения сырья.

— Ведение финансовой и операционной отчетности: учет командировочных расходов, оформление путевых листов, контроль затрат по проектам.

Требования:

— Высшее образование (химическое, нефтегазовое, техническое или экономическое).

— Опыт работы с нефтепромысловой химией (ингибиторы коррозии, деэмульгаторы, ПАВы и др.).

— Навыки участия в тендерах и заключения контрактов.

— Понимание технологий добычи нефти и газа.

— Знание ассортимента и применения нефтепромысловой химии.

— Навыки ведения переговоров.

— Владение CRM-системами (Bitrix24).

— Уверенный пользователь Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

— Сильные коммуникативные навыки.

— Аналитическое мышление.

— Умение работать в условиях многозадачности.

— Инициативность и самостоятельность.

Условия:

— Работу в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела.

— Оформление в соответствии с ТК РФ.

— Заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций), бонусная часть выплачивается ежеквартально.

— Возможность обучения, профессионального развития и карьерного роста.

— Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от станций Бабушкинская.

— Комфортные условия труда.