Руководитель отдела выписки первичных документов

В крупную производственную компанию требуется грамотный руководитель отдела.

Вы возглавите отдел из ~10 сотрудников, отвечающий за полный цикл оформления документов на отгрузку продукции. Ваша задача — обеспечить безупречную и своевременную подготовку первичной документации, выстроить прозрачные процессы и поддерживать высокий уровень сервиса для внутренних подразделений и внешних клиентов.

Обязанности:

— Руководство отделом (около 10 человек): постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, наставничество, оценка эффективности, формирование команды и развитие сотрудников.

— Оформление договорной и сопроводительной документации: работа по шаблонам с договорами, спецификациями, коммерческими предложениями; обеспечение корректности и актуальности используемых форм.

— Формирование первичных учётных документов: подготовка УПД, транспортных накладных, иных отгрузочных документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.

— Контроль взаиморасчётов и сверки: организация ежеквартальных сверок с клиентами, контроль расхождений, оперативное урегулирование вопросов.

— Взаимодействие с внутренними подразделениями: тесная координация с отделом продаж (приём заявок, согласование условий), юридическим отделом (проверка и согласование договоров), бухгалтерией (передача документов, закрытие периодов), складом.

— Клиентское взаимодействие: консультирование по вопросам документооборота, решение спорных ситуаций, согласование изменений в документах.

— Административная работа: контроль соблюдения сроков, актуализация инструкций и регламентов, внедрение улучшений в процессы документооборота

Требования:

— Опыт работы на руководящей должности желателен.

— Знание бухгалтерского учета, правил документооборота и требований к оформлению первичных документов.

— Уверенное владение 1С (желательно 1С: Бухгалтерия), MS Office, системами электронного документооборота (ЭДО).

— Навыки организации работы команды, постановки задач и контроля исполнения.

— Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

— Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с клиентами и смежными отделами.

— Готовность к оперативному решению нестандартных ситуаций и урегулированию разногласий.

Условия:

— Оформление в соответствии с ТК РФ.

— Стабильная и своевременная заработная плата.

— Социальный пакет.

— Комфортный офис.

— Стабильная компания, дружный коллектив, понятные процессы, возможность влиять на развитие отдела и внедрять улучшения.

— График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

— Работа по адресу: г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 24а.

— Заработная плата - по результатам собеседования с успешным кандидатом.