Администратор оркестра

Описание вакансии

Кого мы ищем

Работника на период декретного отпуска основного сотрудника. Системного человека, который станет администратором оркестра, который не боится ответственности, умеет держать всё под контролем и может быть на связи 24/7.

Чем предстоит заниматься

— Ведение переписки с приглашенными артистами и их представителями, в том числе на английском языке. Согласование с артистами рейсов и последующее бронирование рейсов, гостиничного размещения, транспортного сопровождения, оказания визовой поддержки, организации экскурсий и пр. Составление графиков пребывания приглашенных артистов в Казани в координации с другими службами оркестра.

— Сопровождение приглашенных артистов уровня ВИП во время пребывания в Казани.

— Присутствие на концертах в Казани.

— Организация доставки цветов для участников концертов.

— В сотрудничестве с другими службами оркестра планирование гастролей оркестра по РФ и за рубежом, включая бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, обеспечение визовой поддержки.

— Выезды на гастроли с оркестром.

— Организация выездов на гастроли художественного руководителя - главного дирижера оркестра: бронирование авиа- и ж/д билетов, размещение в гостиницах, ВИП-обслуживание в аэропортах, визовая поддержка, заказ трансферов и пр.

— Обработка входящей и исходящей документации, работа в программе электронного документооборота.

Что для нас важно

— законченное высшее образование;

— знание английского языка на уровне свободного устного общения и уверенного письменного перевода (уровень от В-2);

— опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя, администратора от 1 года;

— уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);

— системное мышление, умение работать с большим объёмом задач;

— способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

— грамотная устная и письменная речь;

— ответственность, дисциплина, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

Мы предлагаем

— Зарплата: от 90 000 ? на руки + бонусы по итогам года.

— График: 5/2, с 10:00 до 18:30 + концерты.

— Оформление: полная занятость, официальное оформление по ТК РФ.

— Место работы: комфортный офис в центре города, собственная автомобильная стоянка, дружный коллектив.