Секретарь судебного заседания

- Основные обязанности секретаря судебного заседания :

подшивка гражданских, административных дел;

- оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов;

- своевременное внесение сведений по гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи в ПИ «Судебное делопроизводство» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;

- своевременное получение входящей корреспонденции, поступающей в суд после ее регистрации;

- подготовка дел к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем;

- вызов в суд участников процесса и свидетелей, в том числе посредством СМС сообщений с их согласия. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещение о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов;

- ведение протокола судебного заседания, аудио протокола и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- изготовление копий решений, определений, постановлений, приговоров суда, их надлежащее заверение;

- вручение копий судебных актов участникам процесса, в том числе о дате с отметкой о дате вступления его в законную силу либо о том, что оно в законную силу не вступило;

- изготовление сопроводительных писем;

- оформление оконченных производством дел и материалов для последующей их сдачи в отдел статистики и обеспечения судопроизводства;

заполнение справочного листа дела;

- выпуск исполнительных документов по делам, решения по котором подлежат немедленному исполнению и передача их по принадлежности;