Специалист по документообороту
до 50 000₽
за месяц,
на руки
Опыт работы:нет опыта, полный день, полная занятость
Обязанности:
— Ведение делопроизводства Компании: Прием и обработка первичной документации. Управление документацией. Ведение документооборота (договора, калькуляции на работы, накладные, счет фактуры, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива;
— Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса);
— Выполнение личных поручений руководителя;
— Прием входящих звонков (если менеджер не может взять трубку) и электронных писем, распределение заявок между менеджерами;
— Подготовка счетов на оплату;
— Заполнение товаров на сайте;
— Организация корпоративных мероприятий;
— Встреча гостей (приготовление чая/кофе);
— Travel поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ и курирование трансфера.
Требования:???????
— Ответственность и аккуратность в выполнении задач, любовь к уюту, усидчивость;
— Способность воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям;
— Высокая коммуникабельность и умением находить общий язык с разными людьми;
— Обучаемость;
— Знание программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);
— Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
— Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
— Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами;
— Понимание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета;
— Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не обязателен – мы научим и покажем.
Условия:?????
— Официальное трудоустройство;
— Возможность брать на себя больший объем задач и тем самым увеличивать доход;
— Современный офис с прекрасным видом, наличие парковочных мест;
— Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег;
— Выплаты заработной платы всегда без задержек;
— Режим работы: время работы обсуждается, полная занятость 5 дней в неделю
— Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, лояльный руководитель;
— Современная, развивающаяся и перспективная компания.
Объявление ID457040,
40 просмотров (+3 за сегодня),
Дата размещения 25.09.2026г.,
Пожаловаться
