Эксперт

Должностные обязанности - использует в работе Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записи актов гражданского состояния;

- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния);

- информирует граждан о процедурах предоставления государственных услуг;

- подписывает копии записей актов гражданского состояния;

- осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации;

- готовит проекты писем по компетенции отдела службы ЗАГС, ответы на запросы;

- обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления;

- осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера;

- формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС Астраханской области, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов;

- подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения;

- осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС Астраханской области, учреждениями, предприятиями, организациями, отдельными гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС Астраханской области, руководителя службы ЗАГС Астраханской области, в том числе устные;

- участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей;

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС Астраханской области, режим работы отдела службы ЗАГС