Делопроизводитель (Департамент ИТО)

ЗП не указана

Санкт-Петербург (Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 76)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
- Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы, НЕ регистрация документов;
- Подготовка аналитических материалов (справок, таблиц)
- Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками учреждения (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с подрядными организациями;
- Работа в ЕСЭДД (необходимо понимать принципы работы в ЕСЭДД, ежедневно расписывать документы по принадлежности вопросов исполнителям, принимать отчеты, работать с карточками документов и т.д.);
- Контроль исполнительской дисциплины по департаменту (необходимо контролировать сроки исполнения документов, взаимодействовать с сотрудниками в целях недопущения нарушения сроков исполнения документов, при необходимости самостоятельно подготавливать ответы на контрольные поручения;
- Выполнять поручения руководителя.

Требования:
- Опыт работы НЕ менее 3 лет;
- Наличие высшего образования;
- Начальные знания ПИР, СМР;
- Знание ЕСЭДД;
- Владение офисными программами Microsoft Office на уровне - уверенный пользователь;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Аналитическое мышление;
- Умение работать быстро и в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;
- Умение работать в стрессовых ситуациях в условиях максимально сжатых сроков;
- Умение работать в команде;
- Грамотность (необходимо ежедневно качественно вычитывать 30-40 документов, писем, информационных справок и т.д.);
- Внимательность;
- Гибкость;
- Коммуникабельность (необходимо постоянно взаимодействовать с большим количеством людей и уметь получить нужную информацию несмотря ни на что)

Условия:
- Рабочий день с 8:30 до 18:00;
- Размер оплаты труда по результатам собеседования

Объявление ID10602, Дата размещения 26.08.2025г., Пожаловаться

Делопроизводитель (Департамент ИТО)

ЗП не указана

Похожие вакансии