Секретарь-делопроизводитель

от 75 000₽ до 80 000₽

Санкт-Петербург (Санкт-Петербург, Рузовская улица, 14)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Здравствуйте, уважаемый соискатель!
В нашей компании открыта вакансия для активных, ответственных и целеустремленных сотрудников, готовых развиваться и обучаться. Если вы ищете место для комфортного серфинга в интернете, – это не про нас.

Основные задачи работы делятся на три блока:
1. Секретарь — обеспечивает организационную поддержку офиса, справляется с администрированием и помогает сотрудникам.
Обязанности:
- приём и сортировка звонков, корреспонденции и почты;
- ведение делопроизводства, архивирование документов, отчёты;
- организация встреч и совещаний, бронирование переговорных, уведомление участников;
- подготовка и рассылка документов, управление календарём руководителя;
- ведение базы контактов, заказ канцелярии и материалов.

2. Офис-менеджер — отвечает за организацию офиса, взаимодействует с клиентами и поставщиками, решает административные вопросы.
Обязанности:
- создание и поддержание комфортных условий работы;
- обслуживание офисного оборудования и закупка расходников;
- приём гостей и клиентов, обеспечение комфорта (чай, кофе);
- организация совещаний и корпоративных мероприятий;
- оперативное решение текущих проблем и запросов сотрудников.

3. Делопроизводитель — организует и контролирует документооборот, обеспечивает его соответствие нормативам и регламентам.
Обязанности:
- подготовка писем, заявлений, доверенностей, накладных и др.;
- ведение и систематизация входящей и исходящей документации;
- регистрация корреспонденции и запись в журналах учёта;
- организация архива и контроль сохранности документов;
- помощь в проведении совещаний и мероприятий;
- обработка информационных запросов;
- поддержка оформления трудовых отношений (отпуска, командировки и др.).

Требования:
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства;
- умение работать в команде;
- стрессоустойчивость, внимательность и исполнительность;
- уверенное владение MS Office и другими программами;
- порядочность, ответственность, пунктуальность;
- полное образование.

Условия:
- работа в динамичной компании;
- график 5/2 с 9:30 до 18:30;
- постоянное трудоустройство по ТК;
- испытательный срок 1 месяц;
- коллектив молодой и дружный;
- работа в офисе у метро Пушкинская;
- полный рабочий день на территории работодателя.

Обратите внимание: приглашаются на собеседование кандидаты, приславшие резюме, прошедшие отбор.
Ждём ваших откликов!

Объявление ID10671, Дата размещения 26.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь-делопроизводитель

от 75 000₽ до 80 000₽

Похожие вакансии