Секретарь

ЗП не указана

Москва (Москва, Электрозаводская, Большая Почтовая улица, 26Вс2)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Прием входящих звонков и распределение их по соответствующим отделам и исполнителям;
Заказ пропусков на посетителей и автотранспорт;
Встреча гостей (чай/кофе);
Документооборот (регистрация исходящей документации, передача документации под реестры; прием почты и распределение по отделам);
Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими экспресс службами;
Выполнение поручений руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз.части);
взаимодействие с клининговой компанией;
Распределение ежедневного объёма работ для курьера компании и контроль за его исполнением;
Работа с электронной почтой;
Работа в программе «1С Предприятие»:
Подача заявок на расходование денежных средств;
Внесение сканов с/ф в базу;
Создание в базе реестров, их проработка и передача соответствующим службам, контроль за исполнением;
Сбор актов сверок для бухгалтерии по окончании периода по хоз.части
Требования:
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид;
Внимательность, ответственность;
Высшее или н/высшее образование;
Знание офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word; 1С Предприятие);
Умение обращаться с орг.техникой (принтер/сканер);
Аккуратность и дисциплинированность;
Знание основ делопроизводства;
Навыки работы в режиме многозадачности;
Понимание делового стиля общения, дресс-кода;
Условия:
З/п – 80 000 рублей;
График работы: 5/2 (вых. суб., воскр.) с 8.00-17.00 час., пятница до 16:00, обед с 12.00-12.50 час.;
Оформление по ТК;
Офис в 10 мин.ходьбы от ст. метро Электрозаводская;

+7 495 792-02-23

Объявление ID18234, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь

ЗП не указана

Похожие вакансии