Секретарь офиса

ЗП не указана

Москва (Москва, Калужская, улица Обручева, 23к3)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности
Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и иных документов
Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок, и т.д.
Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации, прием и учет телефонограмм, электронных сообщений
Передача документации на согласование в центральный офис
Взаимодействие с отделом кадров в центральном офисе, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и пр.
Взаимодействие с отделами АХО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса (без закупок)
Заказ пропусков, встреча посетителей
Организация проведения совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов
Организация мероприятий внутри коллектива.
Требования
Высшее образование
Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером
Уверенный пользователь MS Office
Опыт работы с ЭДО, опыт работы в МосЭДО - как преимущество
Умение работать с современной оргтехникой, системами конференцсвязи, мини-АТС
Навык работы с большими объёмами информации, в многозадачном режиме
Аккуратность, ответственность, пунктуальность
Условия
Оформление и соцпакет дня в соответствии с ТК РФ
Ежеквартальная индексация заработной платы
Частичная оплата уроков английского языка (по желанию)
Пятидневная рабочая неделя
График работы: с 08.00 – 17.00
Вакансия открыты в территориальных управлениях:
по ЗАО, ЮЗАО (м.Калужская)
Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

+7 495 120-57-89
+7 915 171-54-71

Объявление ID17888, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь офиса

ЗП не указана

Похожие вакансии