Секретарь-референт компании от 70 000₽ до 80 000₽ за месяц, на руки
Москва (Москва, Крестьянская застава, Курская, Марксистская, Таганская, Марксистская улица, 3с2)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Обязанности:
Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием посетителей компании, заказ пропусков.
Делопроизводство: регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции/документации и направление в структурные подразделения или внешним получателям, сканирование и копирование документации; создание и наполнение архива отдела, подшивка документов в дела, составление описей документов, номенклатуры дел. Распределение документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей компании и контроль за их исполнением. Сохранность служебных документов.
Деловая корреспонденция и документация: составление приказов и писем по распоряжению руководителя и направление в структурные подразделения или внешним получателям, проверка правильности и корректировка документов, подаваемых на подпись руководителю.
Работа с внешними поставщиками: поиск поставщиков товаров и услуг для обеспечения работы офиса и работа с ними (курьерские компании, производство визиток, офисные принадлежности, чай/кофе, цветы, клининг и т.п.), заказ такси, бронь ресторанов, покупка билетов для руководителей, организация проживания сотрудников в командировках.
Организация времени руководителей: организация телефонных переговоров руководителя и контроль календаря совещаний, подготовка заседаний и совещаний проводимых руководством компании; исполнение других поручений руководителя.
Требования:
грамотная письменная и устная речь
навыки делового письма
пунктуальность и аккуратность
ответственность, исполнительность
навыки тайм-менеджмента
самодисциплина
Условия:
официальное оформление по ТК с первого дня
испытательный срок 3 месяца
отпуск 28 календарных дней в году
79036672554

Объявление ID131404, Дата размещения 11.12.2025г., Пожаловаться

Похожие вакансии