Секретарь / Офис-менеджер

от 60 000₽ до 80 000₽

Москва

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Откликнуться

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.
Обязанности:
Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч
Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета
Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы
Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией
Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками
Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)
Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений
Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач
Мы ищем человека, который:
Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысль
Аккуратен, пунктуален и умеет работать с документами
Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач
Уважительно и доброжелательно общается с людьми
Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel
Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам
Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00
Работа в стабильной компании с историей более 25 лет
Светлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФ
Команда опытных и дружелюбных специалистов
Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям
Возможность профессионального роста и развития в рамках компании

+7 917 595-46-84

Объявление ID17840, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь / Офис-менеджер

от 60 000₽ до 80 000₽

Похожие вакансии