Офис-менеджер

от 100 000₽

Москва (Москва, Электрозаводская, Электрозаводская, Электрозаводская, Электрозаводская)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Ваши обязанности:
Обеспечение организационно-административной поддержки руководящему персоналу:
Организация рабочих встреч – важно умение работать с Zoom & Google Meet – подключение нужных функций, а не просто создание ссылок на встречу. Внесение в календарь СРМ компании.
Travel Support - Подготовка документации, виз, планирование деловых поездок, покупка билетов и т.д.
Управление офисной документацией: обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков документооборота.
Организация ресурсов и коммуникации:
Поддержание офисной техники - компьютеров и программного обеспечения, обеспечение связи с поставщиками и клиентами, организация внутренней коммуникации в офисе.
Контроль наличия сим-карт и телефонов, их учет.
Закупка сырья и тп для производства по запросу.
Организация и поддержание порядка в офисе:
Следить за чистотой и порядком в офисе
Организация кухни с утра
Организация рабочего места руководителя компании
Контролировать использование офисного оборудования и наличие расходных материалов.
Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов, контроль исполнения поручений и задач с помощью СРМ.
Кадровое сопровождение:
1. Размещение вакансий компании на различных ресурсах, первичная связь с кандидатами.
2. Прием сотрудников – обеспечение рабочего места, знакомство с офисом, информирование отделов о новом сотруднике
3. Контроль подписание документов, ведение кадрового документооборота – договора, заявления, приказы.

Работа с типографией:
По заданию руководства – заказ печатной продукции – общение, уточнение цен и сроков, получение макета для печати – полученная информация передается

+7 916 250-88-82

Объявление ID17704, Дата размещения 22.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер

от 100 000₽

Похожие вакансии