Офис-менеджер

от 100 000₽

Москва

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

О компании:
BB Tennis — динамичная медиа-компания, производящая и транслирующая спортивный контент. Мы работаем с ведущими международными партнёрами, ценим ответственность, внимание к деталям и умение работать в команде.
Обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров и продуктов питания, пополнение общих зон (кухня, креативный отдел, гостевая комната).
Оформление пропусков для автомобилей, приём корпоративных заказов и доставок, информирование коллег.
Организация питания сотрудников: учёт и распределение порций, оформление доставки, контроль и пополнение депозита «Милти».
Организация доставки воды: контроль наличия, оформление заказов, распределение по офису.
Ведение корпоративных таблиц закупок, контроль бюджетов, ежемесячная отчётность.
Ведение документооборота: приём/отправка корреспонденции, подготовка документов к подписи, передача закрывающих документов, подготовка счетов к оплате.
Контроль клининга: ведение графика, контроль качества уборки, закупка бытовой химии, организация генеральных уборок.
Подготовка офиса в студийные дни по райдеру: встреча и размещение доставок, пополнение зон питания, помощь в организации реквизита.
Организация поздравлений сотрудников, подготовка корпоративных мероприятий.
Участие в обустройстве офиса (мебель, улучшение зон).
Транспортное сопровождение руководителя (покупка авиабилетов, регистрация на рейс).
Поиск альтернативных решений по снабжению офиса
Внесение предложений по оптимизации расходов на содержание офиса
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Навыки ведения документооборота и работы с Excel/Google Sheets.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Готовность к плавающему графику в зависимости от съёмок и эфиров.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
График: 5/2, выходные плавающие, согласовываются заранее.
8-часовой рабочий день, время начала и окончания согласовывается еженедельно.
Современный офис в арт-пространстве ART Play (Москва, м. Курская).
Дружная команда и интересная работа в спортивно-медийной сфере.

+7 985 610-49-96

Объявление ID17472, Дата размещения 22.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер

от 100 000₽

Похожие вакансии