Секретарь директора

от 42 000₽ до 55 000₽

Челябинск (Челябинск, Комсомольский проспект, 4)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
- Осуществлять документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения;
- осуществлять прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
- организовывать работу в приемной Учреждения;
- подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
- регистрировать входящие документы;
- организовывать доставку документов исполнителям Учреждения.
- организовывать текущее хранение документов:
- проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;
- участвовать в организации исполнения решений, осуществлении контроля исполнения поручений руководителя:
- доводить до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- вести сроковый текущий и предупредительный контроль;
- предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксировать исполнение поручений.

Требования:
- имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
- правила документационного обеспечения деятельности Учреждения:
- порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, схемы документооборота.

Условия:
- график работы - пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница с 08:00 до 15:45;
- своевременная заработная плата - 2 раза в месяц;
- оформление по ТК РФ.

Объявление ID9146, Дата размещения 05.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь директора

от 42 000₽ до 55 000₽

Похожие вакансии