Секретарь учебной части

от 22 440₽

Челябинск (Челябинск, Российская улица, 23)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .
Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ «Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова», обеспечивать их сохранность в повседневной работе.
Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.
Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.
Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.
Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.
При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.
Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.
В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.
Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.
Требования:
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
желателен опыт работы
внимательность
ответственность
коммуникабельность
Условия:
Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
своевременная з/пл
трудоустройство по ТК РФ
прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
справка об отсутствии/наличии судимости

+7 351 264-12-96

Объявление ID17915, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь учебной части

от 22 440₽

Похожие вакансии