Секретарь руководителя

от 25 806₽ до 26 000₽

Воткинск (Удмуртская Республика, Город Воткинск, Осипенко улица, 5)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полный день, полная занятость

Откликнуться

Должностные обязанности
Секретарь обязан:
2.1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.

2.2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Ведет делопроизводство.

2.5. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.

2.6. Принимает и передает информацию всеми доступными способами.

2.7. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

2.8. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

Требования: 1.3. Секретарь обязан знать:,
- распоряжения, постановления, приказы и прочую нормативную и руководящую документацию вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности колледжа;,

- руководящий состав и структуру колледжа и его подразделений;,

- устав колледжа;,

- инструкции, положения и другие нормативные документы по ведению,

делопроизводства;,

- организацию делопроизводства;,

- архивное дело;,

- машинопись;,

- методы обработки и оформления документации;,

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;,

- правила печатания деловых писем с применением типовых форм;,

- основы эстетики и этики;,

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;,

- правила делового общения;,

- правила эксплуатации вычислительной техники;,

- основы административного права;,

- законодательство о труде;,

- нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты,

и производственной санитарии;,

- правила трудового распорядка на предприятии. ,

1.4. Секретарь назначается и освобождается от должности приказом директора колледжа по представлению директора филиала.,

Контактная информация
Контактное лицо: Фокин Иван Васильевич
Телефон: +7(341) 455-93-47
Email: Votkinsk@rmkur.ru

Объявление ID13305, Дата размещения 21.08.2025г., Пожаловаться