Секретарь-делопроизводитель

от 31 000₽ до 34 200₽

Тюмень (Тюмень, Ул. Голышева,, 1/2)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую передачу корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) учреждения.
Регистрирует входящую, исходящую документацию, обеспечивает прикрепление ее в систему документооборота в соответствии с инструкцией по работе с системой документооборота и действующими требованиями программы документооборота учреждения СЭД «Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ в ЛАРМ ЕС ОГ);
Контролирует поступление корреспонденции по электронной почте, почтовые отправления через почтовые отделения связи, поступившие нарочно или другими способами связи с регистрацией их в системе документооборота учреждения;
В соответствии с резолюцией директора учреждения передаёт документы на исполнение, оформляет в системе документооборота и ведёт банк данных на указанные документы.
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения резолюций директора, заместителя директора по входящей документации, а также за соблюдением ими сроков. Отправляет исполненную документацию по адресатам;
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору учреждения, иным сотрудникам учреждения, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
Осуществляет отправление исходящей документации, в том числе почтовые, с учетом сроков, предусмотренных действующим законодательством, резолюций директора. Контролирует доставку корреспонденции учреждения до места назначения (по мере возможности).
Требования:
- высшее образование – не менее бакалавриат.;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- программы документооборота учреждения СЭД Директум», иные системы электронного документооборота, для контроля и регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения (ССТУ.РФ в ЛАРМ ЕС ОГ);
Условия:
В соответствии с ТК РФ

Объявление ID18041, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь-делопроизводитель

от 31 000₽ до 34 200₽

Похожие вакансии