Помощник руководителя в офис

от 50 000₽ до 60 000₽

Санкт-Петербург (Санкт-Петербург, Василеостровская, Горный институт, Приморская, Спортивная, 22-я линия Васильевского острова, 3к7)

Опыт работы: от 1 до 3 лет, полная занятость

Откликнуться

В крупную электромонтажную компанию требуется Помощник Руководителя с Функциями Делопроизводителя.
Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.
Обязанности:
контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
посещение гос.инстанций (налоговые, приставы, ПФР, банки)
ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
контроль поддержание порядка на рабочих местах
?поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд
взаимодействие с арендодателями
выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей отделений (гл.бухгалтер, юрист, КДП, руководители проектов и тд)
запись руководителей в инстанции, банки и тд + ведение календаря
ведение отчетности
прочие задачи от руководителя
Требования:
безупречное владение офисными программами
навыки работы в графических редакторах (фотошоп и тд)
ответственность, внимательность к деталям, системность
нацеленность на результат и понимание важности его достижения
грамотная устная и письменная речь
высшее образование
коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом
исполнительность
высокие стандарты качества
Условия:
Работа в комфортном офисе в графике 5/2 с 8 до 17 часов
Оформление по ТК и вся белая заработная плата
Регулярные выплаты 2 раза в месяц
Работа в команде профессионалов - единомышленников и лояльное руководство
Возможности Роста и Развития

+7 812 416-69-08

Объявление ID18176, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Помощник руководителя в офис

от 50 000₽ до 60 000₽

Похожие вакансии