Секретарь-референт

от 78 000₽

Санкт-Петербург (Санкт-Петербург, Балтийская, Нарвская, улица Ивана Черных, 31-33Б)

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Прием входящих звонков, распределение между сотрудниками компании
Работа с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
Подготовка по поручению генерального директора и его заместителей проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; проектов приказов по общим вопросам, оформление, их согласование, регистрация, учет, ознакомление с ними работников Компании
По поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Организация обеспечения офиса: канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи
Работа с договорами, относящихся к заведованию (общехозяйственные, курьерские услуги, корпоративные топливные карты, корпоративная связь и т.п)
Организация отправки документации (почта, МФЦ, УФМС, ПФР и др. гос. органы)
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора и его заместителей
Требования:
Высшее образование - желательно;
Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК - уверенный пользователь (МS Office, Internet);
Знание правил делового общения, делового письма;
Знание основ делопроизводства
Стрессоустойчивость, ответственность
Способность работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь!!!
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Наличие актуального фото в резюме обязательно;
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет
Пятидневка, режим работы с 9-00 до 17.30, в пятницу до 16.30
ДМС по прохождению испытательного срока

Объявление ID18065, Дата размещения 25.08.2025г., Пожаловаться

Секретарь-референт

от 78 000₽

Похожие вакансии