Офис-менеджер

от 80 000₽ до 90 000₽

Санкт-Петербург (Санкт-Петербург, Придорожная аллея, 8)

Опыт работы: нет опыта, полный день, полная занятость

Откликнуться

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
Организация приема посетителей.
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
Выполнение распоряжений руководства.
Организация мероприятий.
Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:
Личные качества
Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.
Профессиональные навыки
Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой.

Условия:
Рабочий день с 9-17.30
З/П от 70000

Объявление ID10557, Дата размещения 26.08.2025г., Пожаловаться

Офис-менеджер

от 80 000₽ до 90 000₽

Похожие вакансии