Персональный ассистент от 70 000₽ за месяц, на руки
Сочи (Сочи, микрорайон Центральный, улица Орджоникидзе, 11)

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Обязанности:
Ведение документации:
работа с документами – это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, различных отчетов и т.д.;
работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого изящно попросить и с кого строго потребовать.
Тайм-менеджмент:
составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
оптимальная организация рабочего дня руководителя;
работа с Гугл-календарем;
составление протоколов тайминга;
планирование собственного рабочего времени.
Организация рабочих мероприятий:
подготовка встреч, переговоров, совещаний;
организация командировок.
Работа заместителем (функции второго лица):
владеть в совершенстве не только базовыми профессиональными знаниями и умениями, но и обладать определенными знаниями в различных сферах;
способность управлять: организовывать сотрудников (в т.ч. и первых лиц компании), воздействовать на руководителей подразделений и контролировать выполнение задач;
уметь вести переговоры и корректный торг;
действовать решительно, не бояться брать на себя ответственность.
Управление секретариатом:
постановка задач водителям, курьерам, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера;
оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения вопросов с техническим обеспечением процесса работы;
Поддержание деловых контактов:
уметь управлять информационными потоками;
решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
Требования:
высшее образование;
опыт работы на аналогичной позиции не менее года (желателен опыт работы с первыми лицами);
грамотная письменная и устная речь;
готовность к ненормированному графику работы;
личностные качества (исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность)
необходимо ориентироваться в разных luxury-сферах обслуживания – от ресторанов до подарков;
Условия:
Работа в офисе, в г. Сочи в самом центре города
1,5 месяца стажировка будние с 9-18 по мск
Возможен сменный график работы
Если Вы действительно прочли все требования и они Вам подходят, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие Ваши качества могут быть полезны в этой должности.
79181042822

Объявление ID135983, Дата размещения 15.12.2025г., Пожаловаться

Персональный ассистент от 70 000₽ за месяц, на руки Сочи (Сочи, микрорайон Центральный, улица Орджоникидзе, 11) Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость

Похожие вакансии

Персональный ассистент от 70 000₽ за месяц, на руки
Сочи (Сочи, микрорайон Центральный, улица Орджоникидзе, 11)

Опыт работы: от 3 до 6 лет, полная занятость