Помощник руководителя / Офис-менеджер

от 50 000₽ до 65 000₽

Самара (Самара, Алабинская, Вилоновская улица, 84)

Опыт работы: нет опыта, полная занятость

Откликнуться

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.
В связи с расширением процессов и выходом на новые площадки, мы ищем целеустремленного и ответственного менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя.
Обязанности:
Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
Проведение телефонных переговоров и собеседований;
Административная поддержка руководителя и компании;
Ответы на входящие звонки и электронную почту;
Ведение финансовых учетных таблиц, графиков;
Кадровое делопроизводство;
Поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;
Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;
Взаимодействие с контрагентами;
Формирование и постинг контента в соцсети;
Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки;
Требования:
Грамотная письменная и устная речь;
Системность и порядок в делах;
Опыт работы с ИИ будет преимуществом;
Уверенное владение ПК: Word, Excel, Яндекс.Диск, Telegram, Canva, Capcut (или готовность быстро освоить)
Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность
Условия:
Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
Профессиональный и карьерный рост;
Обучение и наставничество — поможем влиться в команду
Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
Весёлый и дружный коллектив
У нас небольшая, но сильная команда, где ценится инициативность, внимание к деталям и спокойное, адекватное общение.
Если хочешь быть частью классного проекта и каждый день помогать команде двигаться вперёд — откликайся!

+7 937 172-61-92

Объявление ID16992, Дата размещения 20.08.2025г., Пожаловаться

Помощник руководителя / Офис-менеджер

от 50 000₽ до 65 000₽

Похожие вакансии